Für unseren Kunden in Ulm suchen wir aktuell eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. 4145

Hochtechnologie und Innovation...

...aktiv gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu machen. Dabei arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Experten in interdisziplinären Teams, die Ihre Leidenschaft für Präzision und Qualität teilen.

Ihre Aufgaben

Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen

Ihr Hintergrund

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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